Erstattungsantrag für Privatauslagen
Erstattungen von Auslagen sind nur in Ausnahmefällen und durch Genehmigung der Bereichsleitung bzw. Geschäftsführung möglich.
Eine Bestellung auf Rechnung ist zwingend und das vorzugsweise über ARIBA. Sollte eine Bestellung nicht möglich sein ist eine Bezahlung der Rechnung ohne Bestellbezug möglich.
Bitte stimmen Sie sich dazu vorher mit Ihren Einkäufer*innen bzw. Haushaltssachbearbeiter*innen ab.
Die Genehmigung der Erstattung ist auf dem Antrag von der jeweiligen Leitung in Form einer Unterschrift kenntlich zu machen.
Einzureichen sind:
- Erstattungsantrag mit Genehmigung der Bereichsleitung bzw. der Geschäftsführung
- Belege
- Zahlungsnachweis (Kontoauszug etc.) Wenn eine Zahlung auf den Belegen erkenntlich
ist (paypal, EC-Zahlung) entfällt der Nachweis. - aktueller Umrechnungskurs (bei Erstattungen die als Fremdwährung ausgelegt wurden)
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