Checkliste Einstellung (außer studentische Hilfskräfte)
Beachten Sie bitte, dass nur Anträge mit der Unterschrift der Frauenbeauftragten und vollständigen Unterlagen bearbeitet und weitergeleitet werden können. Fehlende Unterlagen verzögern den Einstellungsvorgang.
Bei Einstellungen (Haushalt und Drittmittel) sind einzureichen:
- Ausgefüllte Checkliste in Papierform beifügen
- Formantrag auf die Einstellung an die Personalabteilung (wobei die 2. Seite auf die Rückseite zu kopieren ist / oben links den Stempel der Abteilung nicht vergessen.)
- bestätigte Stellenausschreibung (BAK für nichtwississenschaftliches Personal)
- Erklärung zur Richtlinie akademischer Mittelbau (bei Einstellung aus Haushaltsmitteln bzw. drittmittelfinanzierten Beschäftigung zur Promotion)
- Begründung für die Auswahl
Mit diesem Schreiben kann ggf. auch der Antrag auf Nichtausschreibung verbunden werden; dazu gibt es kein gesondertes Formular. - Auflistung aller Kandidaten/innen (bei Ausschreibungen)
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Kopie des Hochschulabschlusses ggf. zzgl. Kopie der Promotionsurkunde
(Bei Anträgen, bei denen das Hochschulzeugnis noch nicht vorliegt, eine Bescheinigung des Prüfungsamtes, dass das Studium am .... beendet wurde; für nichtwissenschaftliches Personal Zeugniskopien) - Erklärung über Promotions- und Beschäftigungstzeiten
- Vordruck Bankverbindung und Steuer ID
- Ggf. Bewerbungsuntrlagen aller Hausbewerbungen
- Ggf. Vordruck über Eingang von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen,
Kopie des Schwerbehindertenausweises, Bewerbungsunterlagen schwerbehinderter Menschen. Die Schwerbehindertenvertretung und der Personalrat sind über eingehende Bewerbungen schwerbehinderter Menschen unverzüglich zu informieren:Schwerbehindertenvertretung
Alle anderen notwendigen Formulare werden im Zuge der Einstellung von der Personalabteilung ausgehändigt.
Bei Weiterbeschäftigungen (Haushalt und Drittmittel) von wissenschaftlichen Mitarbeitern sind einzureichen:
- Einstellungsantrag (wobei die 2. Seite auf die Rückseite zu kopieren ist!)
- Begründung für die Weiterbeschäftigung
- Einverständniserklärung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
- Erklärung zur Richtlinie akademischer Mittelbau (bei Einstellung aus Haushaltsmitteln bzw. drittmittelfinanzierten Beschäftigung zur Promotion)